Manager Działu Zakupów i Logistyki
(produkcja)
Lokalizacja
północne okolice Warszawy
Model współpracy
dowolna forma umowy
O firmie
Nasz klient to stabilna, ale wciąż dynamicznie rozwijająca się firma produkcyjna z branży opakowaniowej, należąca do grupy kapitałowej o międzynarodowym zasięgu i wieloletniej tradycji. Organizacja działa na polskim rynku od ponad 25 lat, łącząc wysokie standardy jakości z odpowiedzialnym podejściem do środowiska i kultury pracy.
Firma posiada kilka zakładów produkcyjnych na terenie kraju, specjalizujących się w projektowaniu i wytwarzaniu opakowań z tektury. Obsługuje szerokie spektrum klientów – od branży spożywczej, przez e-commerce, po przemysł – oferując zarówno rozwiązania standardowe, jak i projekty dostosowane do indywidualnych potrzeb.
Dysponuje jednym z najnowocześniejszych parków maszynowych w branży, co pozwala jej łączyć skalę działania z elastycznością i wysoką jakością produkcji. Fundamentem jej rynkowego sukcesu jest profesjonalizm, dbałość o klienta oraz technologiczne zaawansowanie.
Kontekst rekrutacyjny
W ostatnich latach firma konsekwentnie porządkowała i rozwijała obszar zakupów i logistyki, wdrażając spójne standardy procesowe, narzędzia systemowe oraz rozwiązania wspierające współpracę w ramach Grupy. Jednocześnie, wraz z rozwojem działalności operacyjnej w Polsce, znacząco wzrosła skala i złożoność procesów związanych z zapewnieniem ciągłości dostaw surowców oraz sprawną obsługą logistyczną trzech zakładów produkcyjnych.
Manager Działu Zakupów i Logistyki przejmie odpowiedzialność za dalsze uporządkowanie i stabilne funkcjonowanie tych obszarów w Polsce.
Rola ta koncentruje się przede wszystkim na rynku krajowym – około 95% działań dotyczy bieżącego wsparcia produkcji w polskich zakładach – przy jednoczesnej ścisłej współpracy z centralą Grupy w zakresie uzgodnień, standardów oraz wdrażania nowych produktów.
Firma działa w ramach międzynarodowej Grupy, w której poszczególne kraje mają dużą samodzielność operacyjną. Rola wymaga swobodnej współpracy z centralą oraz umiejętności przełożenia ustaleń i standardów grupowych na codzienne realia funkcjonowania polskich zakładów, z zachowaniem lokalnej odpowiedzialności za decyzje i wyniki.
Opis roli
Zatrudniona osoba będzie odpowiadać za zapewnienie ciągłości, przewidywalności oraz kosztowej efektywności procesów zakupów surowców produkcyjnych i logistyki w trzech zakładach produkcyjnych w Polsce.
Rola ma charakter operacyjno-zarządczy i łączy odpowiedzialność za planowanie, analizę i organizację pracy z codziennym, praktycznym zaangażowaniem w funkcjonowanie procesów.
W obszarze zakupów kluczowe znaczenie ma skuteczne zarządzanie dostawami surowców do produkcji, przy jednoczesnej kontroli poziomu zapasów i kosztów. Asortyment zakupowy jest wąski i wyspecjalizowany. Z tego względu rola wymaga umiejętności planowania wolumenów, predykcji cen oraz podejmowania decyzji zakupowych w oparciu o dane i analizę.
Manager będzie również odpowiedzialny za aktywne monitorowanie sytuacji rynkowej i przekładanie tej wiedzy na działania operacyjne oraz komunikację wewnętrzną – w szczególności w relacji z zespołem sprzedaży, tak aby możliwe było właściwe zarządzanie ryzykiem, zobowiązaniami handlowymi i oczekiwaniami klientów.
W obszarze logistyki rola obejmuje odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie magazynów surowców i wyrobów gotowych, obsługę wysyłek, współpracę z przewoźnikami oraz zespoły operacyjne w zakładach. W każdym z nich funkcjonuje lokalny koordynator logistyki, który raportuje do tej roli. Kluczowe znaczenie mają tu standardy, terminowość, jakość oraz bezpieczeństwo procesów.
Manager będzie zarządzać zespołami o silnie wykonawczym profilu, koncentrując się na porządkowaniu pracy, wyznaczaniu jasnych priorytetów i konsekwentnej realizacji ustaleń. Istotnym elementem roli jest stopniowe rozwijanie w zespołach myślenia predykcyjnego oraz budowanie świadomości wpływu codziennych decyzji operacyjnych na stabilność i wyniki całej organizacji. Rola nie zakłada rewolucyjnych zmian procesowych, lecz efektywne wykorzystanie istniejących standardów, narzędzi i rozwiązań.
Oczekiwania / wymagania względem kandydatów
- Doświadczenie w obszarze zakupów w środowisku produkcyjnym lub silnie operacyjnym (mile widziane zakupy direct i współpraca z produkcją / logistyką)
- Doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym oraz swobodna komunikacja w języku angielskim (współpraca z centralą, prezentacje, ustalenia biznesowe)
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem (w tym zespołem rozproszonym lub operacyjnym) oraz styl pracy hands-on, nastawiony na organizację, priorytety i egzekucję
- Bardzo dobre umiejętności analityczne – praca na danych operacyjnych, kosztach, zapasach, predykcji zapotrzebowania
- Dobra znajomość procesów produkcyjnych i logistycznych oraz swoboda pracy z systemami ERP i narzędziami raportowymi
- Samodzielność, podejście biznesowe i proaktywność – umiejętność przekładania danych i wniosków na konkretne decyzje i działania
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami (produkcja, sprzedaż, dostawcy, struktury międzynarodowe)