Procesy HR
Nasze podejście w projektach z obszaru HR opiera się na dwóch podstawowych założeniach:
- Wszystkie działania HR powinny mieć spójne podstawy, które stanowią logikę myślenia o HR, kształtowania procesów i wprowadzania działań HR oraz stanowią wyznacznik parametrów dla procesów HR.
- Aby efektywnie wdrażać rozwiązania w poszczególnych obszarach HR, należy zbadać, jakie są realne oczekiwania po stronie wszystkich zainteresowanych i zaangażowanych w proces stron.
Takie podejście do kwestii związanych z HR jest nie tylko skuteczne, spójne i konsekwentne, ale również sprawia, że podejmowane na tej podstawie działania są wiarygodne (dla kandydatów, pracowników, partnerów biznesowych, otoczenia etc.).
Audyt, ocena, weryfikacja procesów HR
Analiza i ocena efektywności procesów – tj. ocena jak działają Twoje obecne procesy i gdzie leżą możliwości ich usprawnienia.
Benchmarki i standardy rynkowe, „best practice”– dokonujemy oceny stosowanych przez Ciebie rozwiązań mając na uwadze rozwiązania stosowane na rynku, skuteczne wzorce rynkowe oraz oczekiwane przez rynek standardy.
Zgodność / compliance – weryfikujemy, czy Twoje polityki i procedury HR są zgodne nie tylko z obowiązującymi przepisami i regulacjami, ale również z obowiązującymi i planowanymi regulacjami UE oraz wymogami ESG.
Modelowanie, optymalizacja, automatyzacja procesów HR
Modelowanie procesów HR – tworzymy mapy procesów, które jasno definiują role, zadania i odpowiedzialności w działach HR, ułatwiając ich efektywne zarządzanie.
Optymalizacja istniejących procesów – identyfikujemy wąskie gardła i zbędne działania, które mogą spowalniać pracę, eliminując te, które nie przynoszą wartości dodanej.
Automatyzacja wybranych procesów – sugerujemy obszary, w których można zastosować automatyzację, oszczędzając czas i zasoby, np. w procesach rekrutacji, zarządzania urlopami czy monitorowania czasu pracy.
Parametryzacja i KPI’s procesów HR, parametryzacja procesów biznesowych
Ustalanie KPI dla procesów HR – wspieramy w definiowaniu i wprowadzaniu kluczowych wskaźników efektywności (KPI), które ułatwiają zarządzanie działem HR, ocenę jego efektywności oraz skuteczności oraz postępy i sukcesy działań HR.
Parametryzacja procesów biznesowych pod kątem potrzeb i procesów – modelowanie inicjatyw HR bazujących na procesach i danych biznesowych, dostosowywanie procesów HR w taki sposób, aby były one zgodne z danymi i potrzebami biznesowymi organizacji.
Analityka HR, analiza, raporty
Zbieranie i segmentacja danych HR – wsparcie w w ustaleniu, jakie dane warto gromadzić oraz jak je kategoryzować
Monitorowanie i analiza danych – pomagamy w wyborze narzędzi do monitorowania wyników i regularnej analizy danych, abyś mógł podejmować decyzje oparte na twardych danych, a nie domysłach.
Raportowanie efektywności – wspieramy w opracowywaniu regularnych raportów, które pokazują, jak Twoje działania HR wpływają na rozwój organizacji, oraz wskazujemy obszary wymagające poprawy.
Narzędzia wspomagające HR, wdrożenia rozwiązań HR
Dobór i implementacja narzędzi wspierających działania HR – pomagamy w wyborze narzędzi merytorycznych (np. testy psychometryczne) oraz zasobów technologicznych (np. systemy oceny 360) używanych w procesach HR, przygotowujemy wdrożenie rozwiązania
Dobór i implementacja systemów HR – pomagamy w wyborze oprogramowania (HRM), które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, od systemów do rekrutacji po zarządzanie danymi pracowników.
Przygotowanie do wdrożenia – pomagamy w uporządkowaniu i/lub przygotowaniu wkładu merytorycznego i formalnego, niezbędnego dla wdrożenia systemów (mapy procesów, ścieżki akceptacji, algorytmy, automatyzacje itp.)
Wsparcie na etapie wdrożenia – jeżeli jest taka potrzeba, pełnimy rolę właściciela biznesowego wdrożenia, reprezentującego Ciebie w kontaktach z dostawcą rozwiązania, pomagamy monitorować postęp wdrożenia, zarządzać problemami oraz przebiegiem prac projektowych.
Dokumentacja HR - Polityki i Procedury
Polityki i procedury HR – pomagamy w opracowywaniu polityk dotyczących m.in. rekrutacji, zarządzania talentami, rozwoju pracowników, zarządzania czasem pracy, polityk wynagrodzeń, benefitów, dyscyplinarnych i zgodności z przepisami.
Aktualizacja i dostosowanie istniejącej dokumentacji – zapewniamy, że Twoje procedury HR są zgodne z obowiązującymi przepisami i dostosowane do zmieniających się wymagań prawnych i rynkowych.
Tworzenie regulaminów pracy – przygotowujemy regulaminy i wytyczne dotyczące organizacji pracy, urlopów, szkoleń, oceny pracowników, które pomagają utrzymać porządek i jasność w firmie.
Komunikacja w procesach HR
Marketing rekrutacyjny – tworzymy materiały i komunikaty, które jasno i atrakcyjnie przedstawiają ofertę pracy, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy.
Komunikacja podczas zmian organizacyjnych – wspieramy firmy w planowaniu i realizowaniu komunikacji dotyczącej zmian, takich jak restrukturyzacja, wdrażanie nowych systemów czy polityk HR, tak aby wszyscy pracownicy byli dobrze poinformowani i zaangażowani w procesy.
Komunikacja polityk HR – pomagamy w przygotowaniu komunikatów związanych z nowymi politykami i procedurami, aby były zrozumiałe i akceptowane przez pracowników.
Zastanawiasz się nad skorzystaniem z naszych usług?
Masz dodatkowe pytania? Chcesz omówić zakres potencjalnej współpracy? Wyślij maila na adres contact@hteam.pl lub kliknij „Kontakt” i wypełnij formularz.
Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.