Procesy HR

Nasza firma oferuje usługi, które wspierają organizacje w optymalizacji procesów HR oraz poprawie efektywności zarządzania.

Skupiamy się na dostosowywaniu procesów do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

Wspieramy w implementacji strategii HR, tj. w takim doborze i dostosowaniu działań, operacji i procesów HR, które finalnie mają sie złożyć na osiągnięcie celu biznesowego, oczekiwań po stronie biznesu oraz wizerunku jaki chce się tworzyć wokół firmy i samej funkcji HR.

Procesy HR

Nasza firma oferuje usługi, które wspierają organizacje w optymalizacji procesów HR oraz poprawie efektywności zarządzania.

Skupiamy się na dostosowywaniu procesów do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

Nasze podejście w projektach z obszaru HR opiera się na dwóch podstawowych założeniach:

Wszystkie działania HR powinny mieć spójne podstawy, które stanowią logikę myślenia o HR, kształtowania procesów i wprowadzania działań HR oraz stanowią wyznacznik parametrów dla procesów HR.

Aby efektywnie wdrażać rozwiązania w poszczególnych obszarach HR, należy zbadać, jakie są realne oczekiwania po stronie wszystkich zainteresowanych i zaangażowanych w proces stron.

Takie podejście do kwestii związanych z HR jest nie tylko skuteczne, spójne i konsekwentne, ale również sprawia, że podejmowane na tej podstawie działania są wiarygodne (dla kandydatów, pracowników, partnerów biznesowych, otoczenia etc.).

Audyt, ocena, weryfikacja procesów HR

Analiza i ocena efektywności procesów – tj. ocena jak działają Twoje obecne procesy i gdzie leżą możliwości ich usprawnienia.

Benchmarki i standardy rynkowe, „best practice”– dokonujemy oceny stosowanych przez Ciebie rozwiązań mając na uwadze rozwiązania stosowane na rynku, skuteczne wzorce rynkowe oraz oczekiwane przez rynek standardy.

Zgodność / compliance – weryfikujemy, czy Twoje polityki i procedury HR są zgodne nie tylko z obowiązującymi przepisami i regulacjami, ale również z obowiązującymi i planowanymi regulacjami UE oraz wymogami ESG.

Modelowanie, optymalizacja, automatyzacja procesów HR

Modelowanie procesów HR – tworzymy mapy procesów, które jasno definiują role, zadania i odpowiedzialności w działach HR, ułatwiając ich efektywne zarządzanie.

Optymalizacja istniejących procesów – identyfikujemy wąskie gardła i zbędne działania, które mogą spowalniać pracę, eliminując te, które nie przynoszą wartości dodanej.

Automatyzacja wybranych procesów – sugerujemy obszary, w których można zastosować automatyzację, oszczędzając czas i zasoby, np. w procesach rekrutacji, zarządzania urlopami czy monitorowania czasu pracy.

Parametryzacja i KPI’s procesów HR, parametryzacja procesów biznesowych

Ustalanie KPI dla procesów HR – wspieramy w definiowaniu i wprowadzaniu kluczowych wskaźników efektywności (KPI), które ułatwiają zarządzanie działem HR, ocenę jego efektywności oraz skuteczności oraz postępy i sukcesy działań HR.

Parametryzacja procesów biznesowych pod kątem potrzeb i procesów – modelowanie inicjatyw HR bazujących na procesach i danych biznesowych, dostosowywanie procesów HR w taki sposób, aby były one zgodne z danymi i potrzebami biznesowymi organizacji.

Analityka HR

Zbieranie i segmentacja danych HR – wsparcie w w ustaleniu, jakie dane warto gromadzić oraz jak je kategoryzować

Monitorowanie i analiza danych – pomagamy w wyborze narzędzi do monitorowania wyników i regularnej analizy danych, abyś mógł podejmować decyzje oparte na twardych danych, a nie domysłach.

Raportowanie efektywności – wspieramy w opracowywaniu regularnych raportów, które pokazują, jak Twoje działania HR wpływają na rozwój organizacji, oraz wskazujemy obszary wymagające poprawy.

Narzędzia wspomagające HR, wdrożenia rozwiązań HR

Dobór i implementacja narzędzi wspierających działania HR – pomagamy w wyborze narzędzi merytorycznych (np. testy psychometryczne) oraz zasobów technologicznych (np. systemy oceny 360) używanych w procesach HR, przygotowujemy wdrożenie rozwiązania

Dobór i implementacja systemów HR – pomagamy w wyborze oprogramowania (HRM), które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, od systemów do rekrutacji po zarządzanie danymi pracowników.

Przygotowanie do wdrożenia – pomagamy w uporządkowaniu i/lub przygotowaniu wkładu merytorycznego i formalnego, niezbędnego dla wdrożenia systemów (mapy procesów, ścieżki akceptacji, algorytmy, automatyzacje itp.)

Wsparcie na etapie wdrożenia – jeżeli jest taka potrzeba, pełnimy rolę właściciela biznesowego wdrożenia, reprezentującego Ciebie w kontaktach z dostawcą rozwiązania, pomagamy monitorować postęp wdrożenia, zarządzać problemami oraz przebiegiem prac projektowych.

Dokumentacja HR - Polityki i Procedury

Polityki i procedury HR – pomagamy w opracowywaniu polityk dotyczących m.in. rekrutacji, zarządzania talentami, rozwoju pracowników, zarządzania czasem pracy, polityk wynagrodzeń, benefitów, dyscyplinarnych i zgodności z przepisami.

Aktualizacja i dostosowanie istniejącej dokumentacji – zapewniamy, że Twoje procedury HR są zgodne z obowiązującymi przepisami i dostosowane do zmieniających się wymagań prawnych i rynkowych.

Tworzenie regulaminów pracy – przygotowujemy regulaminy i wytyczne dotyczące organizacji pracy, urlopów, szkoleń, oceny pracowników, które pomagają utrzymać porządek i jasność w firmie.

Komunikacja w procesach HR

Marketing rekrutacyjny – tworzymy materiały i komunikaty, które jasno i atrakcyjnie przedstawiają ofertę pracy, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy.

Komunikacja podczas zmian organizacyjnych – wspieramy firmy w planowaniu i realizowaniu komunikacji dotyczącej zmian, takich jak restrukturyzacja, wdrażanie nowych systemów czy polityk HR, tak aby wszyscy pracownicy byli dobrze poinformowani i zaangażowani w procesy.

Komunikacja polityk HR – pomagamy w przygotowaniu komunikatów związanych z nowymi politykami i procedurami, aby były zrozumiałe i akceptowane przez pracowników.

Zastanawiasz się nad skorzystaniem z naszych usług?

Masz dodatkowe pytania? Chcesz omówić zakres potencjalnej współpracy? Wyślij maila na adres contact@hteam.pl lub kliknij „Kontakt” i wypełnij formularz.

Kontakt

Wkrótce się z Tobą skontaktujemy.